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ACCESS VBAとExcel VBAの違いとは？使い方や取得しておきたい資格も紹介

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最終更新日: 2023.10.19 (公開: 2023.10.13)

ACCESS VBAとExcel VBAの違いとは？使い方や取得しておきたい資格も紹介

「ACCESS VBA」と「Excel VBA」の違いや「VBA」とマクロとの違い、「ACCESS VBA」の使い方・できることについて解説しています。また、「ACCESS VBA」で取得しておきたい資格や基本構文についても紹介するので、ぜひ参考にしてください。

多くの企業では、さまざまな業務をおこなう上でAccessやExcel・WordなどのMicrosoft Office製品を利用しています。VBAというプログラミング言語を使えば、Microsoft Office製品において、さまざまな業務の自動化が実現できるのです。

本記事では「VBA」に興味がある方やこれからVBAの勉強を始める方に向けて、「ACCESS VBA」と「Excel VBA」の違いや、「ACCESS VBA」の使い方・できること、取得しておきたい資格などを詳しく解説します。

ACCESS VBAとは？

「VBA」とは、Visual Basic for Applicationsの頭文字を取った名称で、Microsoft Officeで使用されているプログラミング言語の1つです。

「ACCESS VBA」はACCESSで使用されますが、「VBA」はMicrosoft Office製品であれば、ExcelやPowerPointなどでも使用できます。また、「VBA」はプログラミング言語の中でも比較的習得が容易とされ、プログラミング初心者でも学習しやすいことが特徴です。

業務効率の向上や作業時間の短縮を目指すなら、「VBA」を習得しておくと仕事がよりやりやすくなるでしょう。

ACCESS VBAでできること

ここでは、「ACCESS VBA」でできることについて、4つのポイントを紹介します。

データ計算、操作
データ集計、分析
ファイルの作成
Web上のデータ収集

それぞれ確認していきましょう。

データ計算、操作

「ACCESS VBA」でできることの1つ目は、データ計算や操作です。

ACCESSはデータベースの管理や作成をおこない、大量の顧客情報や商品情報を管理できるため、多くの企業で活用されています。「ACCESS VBA」では、ACCESSデータベースに蓄積された大量の情報の並び替えや行列操作・書式変更などの処理が可能であり、ACCESSデータベース内の大量のデータを計算・操作してまとめられるのです。

データ集計、分析

ACCESS VBAでできることの2つ目は、データ集計や分析です。

「ACCESS VBA」は、大量に収集したデータを集計・分析して簡単な四則演算や検索などの処理をおこない、資料作成や表作成などを作成できます。また、「VBA」のデータ集計や分析機能を活用し、顧客情報や商品情報をまとめたファイルやDM、メルマガのテンプレートなどを作れるのです。そのため、マーケティングにおいて「ACCESS VBA」は高い効果が期待できるでしょう。

ファイルの作成

「ACCESS VBA」でできることの3つ目は、ファイルの作成です。

「ACCESS VBA」は、ExcelやWord・PowerPointなどのMicrosoft Office製品で作成したPDFやCSV形式のファイルを取り込んで、請求書や帳簿などが作成できます。また、テキストデータやCSVデータなどの外部ファイルの作成や読み込み、保存・削除などの処理も可能です。

このように「ACCESS VBA」は、データをそのまま取り込んで各種ファイルの作成ができるため、人的ミスやトラブル発生の軽減につながるでしょう。

Web上のデータ収集

「ACCESS VBA」でできることの4つ目は、Web上のデータ収集です。

「ACCESS VBA」はWebサイト上にある大量のECサイトの商品情報やデータ・表などをクローリングして収集することにより、効率的にWeb上にある大量の情報の取得・分析できます。そのため、企業の競合調査やマーケティング戦略立案などにおける分析作業で大きく貢献してくれることでしょう。

マクロとVBAの4つの違いとは

ACCESSやExcelなどのMicrosoft Office製品を使用していると、マクロや「VBA」という言葉が頻繁に登場します。マクロと「VBA」は同じものを指す言葉ではなく、それぞれ以下のような違いがあります。

機能の違い
操作性の違い
自由度の違い
修正箇所の特定のしやすさの違い

ここでは、マクロと「VBA」の違いについて解説していきます。

機能の違い

「VBA」は、Microsoft Office製品で使用されているプログラミング言語の1つですが、マクロはプログラミング言語ではなく、操作を自動化するための機能そのものです。マクロでExcelやACCESSなどのMicrosoft Office製品の機能を自動化させるためには、「VBA」を使ってコードを記述する必要があります。

マクロは処理を自動化させる機能であり、「VBA」はマクロを作成するためのプログラミング言語である、と覚えておきましょう。

操作性の違い

マクロはMicrosoft Office製品でおこなう操作を自動化させるための機能で、「VBA」はそのマクロを作成するために使用するプログラミング言語です。そのため、マクロと「VBA」では操作性も大きく違います。

マクロの操作性を高めるには、「VBA」を使ってさまざまなコードを記述する必要があるのです。VBAの知識量によって、マクロの操作性は大きく変わります。

自由度の違い

「VBA」では主に「データ集計や計算、分析の自動化」「メールの一斉送信」「アプリケーションの連携」などが可能です。「VBA」の知識次第では、ほかにもさまざま機能の利用や操作ができます。

しかし、マクロでは「定型作業や単純作業の記録」や「位置の記録」などはできるものの、「VBA」ほどの自由度はありません。このように、マクロよりも「VBA」の方が自由度が高く、さまざまな操作が可能だといえるでしょう。

修正箇所の特定しやすさの違い

「VBA」は、コードの中に含まれる各操作を簡単に調査できます。そのため、修正が必要な箇所をすばやく見つけられ、長期間にわたる調整や管理も効率的におこなえるのです。

しかしマクロでは、自動化されたタスクの詳細を直接調査できません。修正箇所を明らかにするためには各タスクを1つずつ実行し、それぞれの結果を確認する必要があるため、時間がかかるのです。

そのため、「VBA」はマクロよりも修正箇所の特定がしやすい、といえるでしょう。

ACCESS VBAの4つの構成要素

「ACCESS VBA」の構成要素は、主に以下の4つです。

プロジェクト
モジュール
プロシージャ
オブジェクト

「ACCESS VBA」は、上記4つの構成要素によって機能しており、これから「VBA」の習得を目指す方は必ず理解しておきましょう。

プロジェクト

ACCESS VBAの1つ目の構成要素は、プロジェクトです。

プロジェクトとは「VBA」の中で最も大きな単位で、デスクトップやフォルダ内にあるデータ一つひとつを指します。「VBA」でプログラミングをおこなう上で、プロジェクトは最も大きな単位の構成要素ということを理解しておきましょう。

モジュール・プロシージャ・オブジェクトの構成要素もすべて、プロジェクトの中に含まれています。

モジュール

「ACCESS VBA」の2つ目の構成要素は、モジュールです。

モジュールとは、「VBA」のプロシージャ（関数やサブルーチン）をまとめるための構造で、プロジェクトの一部として存在しています。そのため、「VBA」のプログラムでは、プロジェクトの中にモジュールがあり、モジュールの中にプロシージャがあるという階層構造になっているのです。

モジュールは「ACCESS VBA」の構成要素で2番目の大きさであり、「VBA」のコードや構文を保持して整理するための単位です。

プロシージャ

「ACCESS VBA」の3つ目の構成要素は、プロシージャです。

プロシージャとは「VBA」の一連の操作を定義する基本的な単位で、「VBA」のプログラムの中で最も小さい「機能単位」と考えられます。プロシージャ自体は、さらに小さな要素（変数・定数・演算子・制御構文など）から構成されているのです。

マクロの記録においては、「B2のセルを選択」などの単純な操作がプロシージャによって実現される、と考えれば理解が深まるでしょう。

オブジェクト

「ACCESS VBA」の4つ目の構成要因は、オブジェクトです。

オブジェクトとは、プロシージャによって操作される対象の要素です。オブジェクトはプロシージャより小さな単位ではなく、操作の対象となる要素の1つであるといえます。

オブジェクトには、クエリ・フォーム・GUI操作などのさまざまな形態があり、「VBA」のプログラムでは、これらのオブジェクトを操作できます。

ACCESS VBAの基本構文

「ACCESS VBA」の基本構文を組み合わせることで、複雑な操作や処理ができるようになります。ここでは、以下の「ACCESS VBA」の基本構文について解説します。

条件分岐
繰り返し

条件分岐

「ACCESS VBA」の基本構文の1つ目は、条件分岐です。

条件分岐とは、特定の条件に応じて処理内容を変える構文のことであり、主にIF文やSelect Cose文を使って以下のように記述します。

Private Sub 削除_AfterUpdate()

If Me!削除 = True Then
    If vbNo = MsgBox("削除します。よろしいですか?", vbYesNo + vbExclamation, "削除確認") Then
        Me!削除 = False
    Else
        ' 削除操作をおこなうコードをここに追加
    End If
End If

End Sub

上記のコードでは削除フィールドが更新された際、そのフィールドが真（True）に設定されている場合にユーザーにメッセージボックスを表示します。また、削除を確認し、ユーザーがYesを選択した場合には削除操作をおこなうものです。

繰り返し

「ACCESS VBA」の基本構文の2つ目は、繰り返しです。

繰り返しという名前の通り、一定回数同じ処理を繰り返しおこなう構文のことです。主にFor Next文やDo Loop文を用い、以下のように記述します。

Public Sub nyukin_torikeshi(nyukin_id As Long)

'変数を定義
Dim cnn As ADODB.Connection
Dim rst1 As ADODB.Recordset

'変数にADOオブジェクトを代入
Set cnn = CurrentProject.Connection
Set rst1 = New ADODB.Recordset
rst1.CursorLocation = adUseClient

'レコードセットを取得
rst1.Open "TRN_請求", cnn, adOpenKeyset, adLockOptimistic

'入金済で未削除の請求レコードのみを抽出
rst1.Filter = "入金済 = true and 入金ID =" & nyukin_id

If rst1.recordcount = 0 Then

    '対象レコードが無ければ処理終了
    Exit Sub

Else

    '入金済チェックを解除
    Do Until rst1.EOF
    
        rst1!入金済 = False
        rst1!入金ID = 0
        rst1.MoveNext

    Loop

End If

'終了処理
rst1.Close: Set rst1 = Nothing
cnn.Close: Set cnn = Nothing

End Sub